La descarga y custodia de los datos almacenados en los tacógrafo Digital , y en las tarjetas de los conductores de tu empresa.
Debes saber que estás obligado a:
- Descargar los datos de los tacógrafos, y tarjetas de conductor en los plazos y supuestos reglamentarios
- Guardarlos durante un tiempo con un formato determinado
- Y presentarlos a la Administración en caso de que seas requerido para ello en el curso de una inspección.
Descargar y custodia datos tacógrafo Digital y Tarjetas Conductor
Los incumplimientos constituyen infracción, y pueden derivar en importantes sanciones económicas, que pueden evitarse actuando de forma metódica.
¿Cómo se descargan los archivos del tacógrafo y las tarjetas?
A través de una llave de descarga.
Es una práctica solución para la descarga, archivo y gestión de datos; todo en uno. Con esta solución los datos del tacógrafo y de la tarjeta de conductor se pueden descargar rápidamente y de forma segura y transferirlos al ordenador para posteriormente visualizarlos, archivarlos e imprimirlos.
De forma remota.
Es una solución cómoda y segura que permite la descarga de datos de la tarjeta del conductor y la memoria del tacógrafo digital mediante Wifi o GPRS.
Según las leyes del tacógrafo, el transportista tiene que guardar la información generada por el tacógrafo. Ya sea en ficheros digitales o en discos, desde Fomento pueden pedirnos esta información para una inspección de transporte. Además, también hay inspecciones a nivel autonómico, los controles rutinarios de carretera…
Guardar los datos del tacógrafo para controles de carretera
En el vehículo se debe llevar los registros del día en curso y de los 28 días anteriores.
En caso de que el conductor sólo use tacógrafo digital, esta es una obligación fácil, ya que la tarjeta del conductor tiene memoria suficiente para cubrir este plazo.
Sin embargo, si se ha conducido un vehículo con tacógrafo analógico, o se ha expedido un certificado de actividades en los últimos 28 días, también habrá que llevar estos documentos. Así, habrá que guardar la tarjeta de conductor, los discos diagrama y los certificados de actividades durante 28 días en el vehículo.
Reglamento (UE) 2020/1054: Ampliación de registros en cabina
Amplía la cantidad de registros que deberán llevarse en la cabina del vehículo, de 28 a 56 días anteriores, más los del día en curso. Este cambio entrará en vigor a partir del 31 de diciembre de 2024. Por tanto, de momento no hay que realizar ningún cambio.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar los archivos del tacógrafo y las tarjetas de conductor?
Durante un mínimo de 365 días a partir de la fecha de su registro. Toda empresa titular de vehículos dotados de tacógrafo digital deberá atender los requerimientos de petición de datos solicitados por parte de los órganos competentes en materia de transportes u otros organismos de control, debiendo aportar los mismos por alguno de los siguientes procedimientos:
- soporte físico CD-R o CD-RW
- correo electrónico,
- o descargando los ficheros mediante una página Web de descarga.
Guardar la descargar datos tacógrafo Digital para inspecciones de trabajo
Además de las inspecciones de transporte, referidas directamente al tacógrafo, una empresa de transporte también puede recibir inspecciones de trabajo y seguridad social. En estas, entre otras cosas, pueden pedir registros de la jornada de los trabajadores, en virtud de los Reales Decretos 1561/1995 y 08/2019.
En el caso de los conductores, la Inspección de Trabajo acepta el tacógrafo como registro de jornada válido. Sin embargo, este tipo de inspecciones pueden referirse a periodos anteriores que las de trasporte.
Así, si se quiere usar el tacógrafo como registro de jornada, habrá que guardar los datos durante 4 años, ya que este es el plazo que tiene la Inspección de Trabajo para solicitarlos.
Casos puntuales: venta de vehículos, abandono de la actividad…
La obligación de guardar los datos del tacógrafo durante los plazos obligatorios no desaparece bajo circunstancias especiales, como por ejemplo al vender el vehículo. Tampoco desaparece cuando el transportista deja la actividad o se jubila, ni cuando el conductor abandona la empresa.
En cualquiera de estos casos puede llegar una notificación de inspección y, como siempre, habrá que enviar los ficheros y la documentación necesaria.
Sanciones descargar datos tacógrafo Digital tacógrafo Digital y Tarjetas de Conductor
- Sin firma digital: la remisión a la Administración de información extraída del tacógrafo digital o de la tarjeta del conductor sin la correspondiente firma digital u otros elementos destinados a garantizar su autenticidad. sanción de 4.001€, y aplicación de las medidas de perdida de honorabilidad.
- Fuera de tiempo o falta de forma: en los supuestos de requerimientos relativos al cumplimiento de la legislación sobre tiempos de conducción y descanso, aportar la documentación solicitada en tiempo y forma distinta a la requerida. Sanción de 801€.
- Carencia significativa de datos registrados: en el tacógrafo o en las tarjetas de los conductores que exista obligación de conservar en la sede de la empresa. sanción de 2.001€, y aplicación de las medidas de perdida de honorabilidad.
- Documentación defectuosa: la documentación aportada por la empresa no permite, por causas imputables a la misma, determinar el número total de kilómetros realizados durante el periodo requerido. sanción de 2001€, y aplicación de las medidas de perdida de honorabilidad.
- Custodia de datos: la conservación de registros en la empresa sin cumplir la estructura de campo o la extensión del fichero reglamentariamente establecidas. sanción de 2001€, y aplicación de las medidas de perdida de honorabilidad.
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